Permiso para viajar con menores desde Colombia: guía completa
Viajar con niños, niñas o adolescentes desde Colombia implica un trámite que muchas familias descubren demasiado tarde: el permiso de salida del país. Sin este documento, Migración Colombia puede impedir que el menor aborde el vuelo.
El permiso para viajar con menores de edad es un requisito establecido en el Código de Infancia y Adolescencia, diseñado para proteger a los niños de traslados no autorizados fuera del territorio colombiano.
Te lo piden o no dependiendo de con quién viaje el menor y hacia dónde se dirige: las condiciones no son iguales para un viaje internacional que para un trayecto dentro del país.
En esta guía, te explicamos cuándo es obligatorio el permiso para viajar con menores en Colombia, qué información debe tener la carta de permiso para viajar con menores, cómo se autentica ante notaría, qué ocurre cuando el padre o la madre está en el exterior y cómo aplica para viajes nacionales.
¿Cuándo se necesita permiso para viajar con menores?
El permiso para viajar con menores se necesita o no según el destino del viaje y la persona que acompaña al menor. De acuerdo con las disposiciones de Migración Colombia, la regla general para salidas del país es la siguiente:
- Si el menor viaja con ambos padres, no se requiere ningún permiso adicional más allá del pasaporte y los documentos de identidad.
- Si el menor viaja solo con uno de los padres al exterior, el padre o la madre que se queda en Colombia debe otorgar la autorización.
- Si el menor viaja con un tercero —abuelos, tíos, amigos de la familia u otro adulto responsable—, ambos padres deben firmar el permiso.
- Si el menor viaja solo, también es obligatorio contar con la autorización de ambos progenitores.
Para viajes dentro del territorio colombiano, las reglas son más específicas, como veremos a continuación.
Permiso para viajar con menores dentro del país
Para vuelos o trayectos nacionales, las exigencias son menos estrictas que para salidas internacionales. Si el menor viaja en compañía de alguno de sus padres o representantes legales, no se requiere ningún permiso para viajar con menores.
La situación cambia cuando el menor viaja acompañado por un adulto que no es ni su padre ni su madre. En ese caso, especialmente para menores de 12 años en vuelos nacionales, la aerolínea puede requerir una autorización firmada por al menos uno de los progenitores.
A diferencia del permiso internacional, este documento no requiere autenticación ante notaría: basta con la firma del padre o la madre, acompañada de copia de su documento de identidad y del registro civil o tarjeta de identidad del menor.
Para vuelos nacionales, los documentos de identidad que acepta Migración Colombia son el registro civil de nacimiento (menores de 7 años) y la tarjeta de identidad vigente (entre 7 y 17 años). En ningún caso se aceptan fotografías ni fotocopias de estos documentos.
Casos especiales en el permiso de salida del país
Existen situaciones familiares particulares en las que el proceso de obtención del permiso para viajar con menores de edad varía:
- Cuando uno de los progenitores ha fallecido, el permiso debe ser firmado únicamente por el padre o la madre sobreviviente. A este documento se le debe adjuntar el registro civil de defunción del fallecido, debidamente autenticado.
- Cuando no es posible localizar a uno de los progenitores, cuando este ha sido privado de la patria potestad por decisión judicial o cuando se desconoce su identidad, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) debe conceder la autorización de salida correspondiente.
- Para los menores en proceso de adopción o adoptados, el permiso de salida debe estar suscrito por el representante legal o el tutor reconocido legalmente, acompañado de los documentos que acreditan esa designación. Si la adopción fue tramitada en el exterior, los documentos correspondientes deben estar apostillados y, si es necesario, traducidos al español.
Permiso para viajar con menores al exterior
El permiso para viajar con menores de edad al exterior debe estar debidamente diligenciado y autenticado antes de que te presentes en el puesto migratorio.
Migración Colombia verifica en tiempo real, mediante un sistema biométrico, si el permiso físico que porta el menor coincide con el registro almacenado en la nube por la notaría. Esto implica que un permiso alterado o con datos incompletos será detectado en el momento del control, con la consecuente retención del menor en frontera.
A continuación, te detallamos todo lo que debe tener este documento y cómo gestionarlo.
Qué debe contener la carta de permiso para viajar con menores
Según el marco definido por la Cancillería de Colombia, la carta de permiso para viajar con menores debe incluir los siguientes datos, sin excepción:
- Nombre completo del menor y número de documento de identificación.
- Nombre completo e identificación de la persona con quien viaja.
- País y ciudad de destino.
- Propósito del viaje.
- Fecha de salida de Colombia y fecha prevista de regreso.
El formato oficial puede descargarse directamente desde el sitio web de Migración Colombia, donde también se indica cómo completar cada campo.
Junto al permiso, debes presentar el registro civil de nacimiento del menor si su pasaporte nuevo no incluye el nombre de los padres, situación habitual en los documentos expedidos recientemente.
Cómo autenticar el permiso ante notaría
El permiso para viajar con menores al exterior debe autenticarse de forma presencial ante cualquier notaría colombiana.
El proceso incorpora verificación biométrica en línea: el padre o la madre que firma la autorización debe identificarse mediante huella dactilar ante el operador biométrico autorizado por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
La vigencia habitual del permiso es de 60 días calendario desde su expedición, por lo que conviene tramitarlo con suficiente anticipación, pero no mucho antes del viaje para que no caduque.
Si el padre o la madre que firma está en el exterior
Cuando quien debe otorgar el permiso para viajar con menores en Colombia reside fuera del país, el trámite cambia.
En ese caso, la autorización debe autenticarse ante el consulado colombiano más cercano al lugar de residencia del progenitor en el exterior. Si no hay un consulado colombiano accesible, el permiso puede otorgarse ante un notario público local, siempre que esté debidamente apostillado y redactado en español. En todos los casos, el documento debe presentarse en original.
Recuerda que los requisitos del permiso para viajar con menores pueden modificarse sin previo aviso. Antes de cada viaje, te recomendamos verificar la información vigente directamente en Migración Colombia o en la Cancillería.
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